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策劃與執行是大型活動成功的決定因素(上)

來(lai)源:系統管(guan)理員(yuan) 發布時間:2018-05-08

想要(yao)做好一場好的大型活動(dong),可執(zhi)行的策(ce)劃(hua)方(fang)案與(yu)完美的執(zhi)行是最終要(yao)的。下面(mian),就來介紹大型活動(dong)策(ce)劃(hua)與(yu)執(zhi)行的前五大因素(su)。

大型活動策劃成功因素一、挖掘深刻的政治內涵

黨(dang)(dang)政(zheng)(zheng)機(ji)關(guan)主(zhu)辦參與的(de)大型(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)有(you)別(bie)于單純(chun)的(de)商業活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong),除(chu)了(le)展示黨(dang)(dang)政(zheng)(zheng)機(ji)關(guan)形象、倡導模范行(xing)為之外(wai),往往還有(you)傳(chuan)遞思(si)想(xiang)、表明立(li)場等深(shen)刻的(de)政(zheng)(zheng)治(zhi)(zhi)內涵(han)。挖掘大型(xing)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)策(ce)劃(hua)的(de)政(zheng)(zheng)治(zhi)(zhi)內涵(han)就(jiu)是在策(ce)劃(hua)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)主(zhu)題(ti)、設計活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)背景、構(gou)建活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)板塊、銜接過渡環節(jie)的(de)過程中,要以(yi)政(zheng)(zheng)治(zhi)(zhi)內涵(han)為指導思(si)想(xiang)和工作(zuo)原則,以(yi)政(zheng)(zheng)治(zhi)(zhi)內涵(han)主(zhu)導構(gou)思(si)、貫徹行(xing)動(dong)。有(you)時為了(le)表現或突出活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)內涵(han),需要圍(wei)繞主(zhu)題(ti)設計若(ruo)干主(zhu)題(ti)單元。這些主(zhu)題(ti)單元構(gou)成(cheng)了(le)活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)的(de)主(zhu)體,轉化為活(huo)(huo)(huo)(huo)(huo)動(dong)中一個個令人難忘的(de)瞬間(jian)。

策劃與執行是大型活動成功的決定因素

大型活動策劃成功因素二、構思新穎的活動創意

獨特的(de)(de)創意(yi)(yi)往往能深刻表現(xian)特定的(de)(de)內(nei)涵(han),越是(shi)宏大的(de)(de)內(nei)涵(han)越需要通過完整(zheng)的(de)(de)創意(yi)(yi)規劃(hua)和細膩的(de)(de)創意(yi)(yi)題(ti)材體現(xian)出來。當然,銳意(yi)(yi)創新(xin)不(bu)等于(yu)放(fang)任冒險,黨政機(ji)關主辦參與的(de)(de)大型活動求新(xin)求變的(de)(de)前提是(shi)安(an)全、平穩、順(shun)利。

大型活動策劃成功因素三、搭建豐滿的主題框架

大(da)型活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)和內涵確定(ding)后,策劃者需(xu)要構建合理、可行(xing)的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)單元作為主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)的(de)(de)表(biao)現手段。不同的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)單元構成了若干(gan)分主(zhu)(zhu)題(ti)(ti),并銜接、縫合為一(yi)個豐滿的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)主(zhu)(zhu)體。大(da)型活(huo)動(dong)(dong)(dong)在(zai)強調活(huo)動(dong)(dong)(dong)整體性(xing)的(de)(de)同時,必(bi)(bi)須高度(du)重視不同的(de)(de)活(huo)動(dong)(dong)(dong)單元間架結構的(de)(de)合理性(xing)及過渡空間的(de)(de)可通過性(xing)。實(shi)踐中,在(zai)活(huo)動(dong)(dong)(dong)主(zhu)(zhu)題(ti)(ti)以及活(huo)動(dong)(dong)(dong)單元確立后,必(bi)(bi)須通過實(shi)操演練(lian)等方式確保過渡的(de)(de)穩定(ding)和銜接的(de)(de)通順。同時,還要考慮過程中可能發生(sheng)的(de)(de)意外情況,通過制定(ding)預案(an)防(fang)止活(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)(de)意外中斷。

策劃與執行是大型活動成功的決定因素

大型活動策劃成功因素四、勾勒完美的組織細節

天下大事(shi),必作于細(xi)(xi)。這句話對于組(zu)織大型活(huo)動而言有兩層含(han)義:一(yi)是(shi)(shi)活(huo)動的(de)(de)(de)規(gui)模(mo)越(yue)(yue)大,控制的(de)(de)(de)環節(jie)(jie)越(yue)(yue)復雜,瑣碎的(de)(de)(de)細(xi)(xi)節(jie)(jie)越(yue)(yue)多;二是(shi)(shi)活(huo)動組(zu)織得越(yue)(yue)成功,內容越(yue)(yue)精(jing)彩,在(zai)細(xi)(xi)微處越(yue)(yue)見精(jing)神。成功的(de)(de)(de)策劃(hua)就(jiu)像是(shi)(shi)精(jing)湛的(de)(de)(de)雕刻,既要注重整體的(de)(de)(de)把握(wo),更(geng)要抓住枝葉的(de)(de)(de)塑造。細(xi)(xi)節(jie)(jie)所勾畫出的(de)(de)(de)細(xi)(xi)膩與精(jing)致,往往能夠讓人(ren)在(zai)感受大型活(huo)動濃厚氛圍(wei)的(de)(de)(de)同時(shi),引導人(ren)去關注活(huo)動中的(de)(de)(de)細(xi)(xi)微之處,從而給(gei)人(ren)留下更(geng)加難忘(wang)的(de)(de)(de)印象。

大型活動策劃成功因素五、充分的可行性研究階段

舉辦(ban)大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong),必(bi)須(xu)考慮(lv)活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)是否有必(bi)要(yao)舉辦(ban)、舉辦(ban)能否成功、舉辦(ban)后(hou)能否取(qu)得(de)預(yu)期(qi)(qi)效(xiao)果(guo)。在組織活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)之前(qian),必(bi)須(xu)預(yu)先(xian)對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)能否安全穩(wen)妥(tuo)舉辦(ban)并(bing)(bing)實(shi)現預(yu)期(qi)(qi)效(xiao)果(guo)進行詳細的研(yan)究,以確保大型活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)決策的正(zheng)確。在廣(guang)泛、深入調(diao)查研(yan)究的基(ji)礎(chu)上,不(bu)僅要(yao)充分(fen)論(lun)證活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的必(bi)要(yao)性、可行性,還要(yao)對各(ge)種活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)預(yu)案(an)進行比較分(fen)析論(lun)證,提早(zao)研(yan)究活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)實(shi)施(shi)過程中可能遇到(dao)的突發(fa)性問(wen)題,并(bing)(bing)準備好(hao)周密的處置方(fang)案(an)。同時(shi)要(yao)高度重視對活(huo)(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)實(shi)施(shi)后(hou)的政(zheng)治輿論(lun)、社會(hui)影響(xiang)、經濟(ji)效(xiao)益(yi)的科學(xue)預(yu)測和效(xiao)果(guo)評估。