成功的(de)(de)(de)展會(hui)能更好(hao)的(de)(de)(de)推(tui)廣自己的(de)(de)(de)企業。但是會(hui)議展會(hui)的(de)(de)(de)策劃相(xiang)對較(jiao)復雜，需要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)地方還(huan)是很多(duo)的(de)(de)(de)，下面(mian)一(yi)起來看下都有哪些需要(yao)注(zhu)意(yi)的(de)(de)(de)事項吧。
1、調查與分析
會展的(de)(de)市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)調(diao)查是(shi)選定會展項目的(de)(de)重要(yao)依據(ju)。它是(shi)會展策(ce)劃的(de)(de)基礎(chu)，也是(shi)必不可少的(de)(de)第(di)一步。一般情況(kuang)下(xia)市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)調(diao)查要(yao)根據(ju)本地(di)、本區域的(de)(de)經(jing)濟結構(gou)(gou)、產業結構(gou)(gou)、地(di)理位(wei)置、交(jiao)通狀(zhuang)況(kuang)和展會設施條(tiao)件等(deng)特點，圍繞市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)進行(xing)調(diao)查。市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)調(diao)查的(de)(de)主要(yao)內容包(bao)括會展環境(jing)的(de)(de)調(diao)查、會展企業情況(kuang)的(de)(de)調(diao)查、會展項目情況(kuang)的(de)(de)調(diao)查、會展市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)競爭情況(kuang)的(de)(de)調(diao)查以(yi)及參觀商、支持協助單(dan)位(wei)等(deng)情況(kuang)的(de)(de)調(diao)查。只有在(zai)充分了解市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)潛(qian)力、市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)限制以(yi)及市(shi)(shi)(shi)場(chang)(chang)動態等(deng)信息的(de)(de)基礎(chu)上，才能有的(de)(de)放矢地(di)進行(xing)策(ce)劃。
2、決策與計劃
作會展(zhan)決(jue)(jue)(jue)定是一個決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)(ce)的(de)(de)(de)過程(cheng)，應(ying)該掌握一定的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)(ce)策(ce)(ce)(ce)略。影響會展(zhan)決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)(ce)的(de)(de)(de)要(yao)素有營(ying)銷需要(yao)、市場(chang)(chang)條(tiao)件、營(ying)銷方式、內部條(tiao)件等，會展(zhan)的(de)(de)(de)決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)(ce)與(yu)計劃(hua)應(ying)從分析決(jue)(jue)(jue)策(ce)(ce)(ce)的(de)(de)(de)要(yao)素入手，確定會展(zhan)的(de)(de)(de)基(ji)本(ben)目(mu)標(biao)、集體目(mu)標(biao)和管理目(mu)標(biao)，然后決(jue)(jue)(jue)定展(zhan)會的(de)(de)(de)戰略安(an)(an)排、市場(chang)(chang)安(an)(an)排、方式安(an)(an)排等。
3、運作與實施
會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)運作(zuo)(zuo)與實(shi)施(shi)是進(jin)行會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)中心環節，也是會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)策(ce)劃(hua)的(de)重(zhong)心之所在。在這(zhe)個階段，會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)策(ce)劃(hua)人員根據《會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)策(ce)劃(hua)書》的(de)計(ji)劃(hua)與安排(pai)(pai)進(jin)行廣(guang)告(gao)宣傳工作(zuo)(zuo)、組織(zhi)招展(zhan)(zhan)(zhan)招商工作(zuo)(zuo)、會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)設(she)計(ji)工作(zuo)(zuo)以及(ji)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)相關活動策(ce)劃(hua)等(deng)具(ju)體安排(pai)(pai)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)工作(zuo)(zuo)方(fang)案。
4、效果評價與測定
計劃(hua)、實施、評(ping)估，是現代(dai)經營管理的(de)(de)三個步驟。會(hui)(hui)展(zhan)的(de)(de)效果評(ping)價與測(ce)定是全面(mian)驗(yan)證會(hui)(hui)展(zhan)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)實施情況必不可少的(de)(de)工作(zuo)。當整(zheng)個會(hui)(hui)展(zhan)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)、實施工作(zuo)結束后，會(hui)(hui)展(zhan)人員應及時(shi)進(jin)行(xing)評(ping)估，總結經驗(yan)，尋(xun)找問(wen)題，并寫出評(ping)估測(ce)定工作(zuo)總結報(bao)告(gao)，為以后會(hui)(hui)展(zhan)工作(zuo)準備可借鑒的(de)(de)歷史參考文(wen)獻，不斷提(ti)高會(hui)(hui)展(zhan)策(ce)(ce)(ce)劃(hua)的(de)(de)水平。